Informativa Privacy & Cookie Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

2. Tipologia di Dati Personali Raccolti

Attraverso il presente sito web vengono raccolti esclusivamente i dati forniti volontariamente dall'utente mediante:

• Modulo di contatto e richiesta preventivo/demo: Nome e Cognome, Nome della Palestra o ASD/SSD, Indirizzo Email, Numero di Telefono (facoltativo), Tipologia di struttura sportiva, testo del messaggio o esigenze descritte.
• Contatti diretti (Email / WhatsApp): Dati anagrafici e di contatto trasmessi spontaneamente dall'interessato per richiedere supporto o informazioni.
• Dati di navigazione tecnica: Indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, orari delle richieste e codici di stato HTTP, trattati al solo scopo di consentire la corretta fruizione dei contenuti e garantire la sicurezza della rete.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

• Riscontro a richieste di informazioni, preventivi o pianificazione della demo: La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Il conferimento è facoltativo ma necessario per poter formulare risposta.
• Esecuzione del contratto di fornitura software: In caso di successiva attivazione dell'abbonamento gestionale a €59/mese (IVA compresa), per la gestione amministrativa, contabile e fiscale (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).
• Sicurezza informatica e prevenzione abusi: La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a proteggere l'integrità dei sistemi e prevenire tentativi di spam o intrusioni (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

I dati non vengono utilizzati per attività di profilazione commerciale automatizzata né ceduti a terzi per finalità di marketing.

4. Modalità di Trattamento e Tempi di Conservazione

Il trattamento viene svolto con strumenti informatici e telematici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, adottando idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati (art. 32 GDPR).

I dati trasmessi tramite il modulo di richiesta informazioni vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta dell'utente e per un periodo massimo di 12 mesi dall'ultimo contatto in assenza di attivazione del servizio. In caso di sottoscrizione contrattuale, i dati amministrativi e fiscali sono conservati per i termini stabiliti dalla legislazione civilistica e fiscale vigente (10 anni).

5. Destinatari dei Dati e Trasferimenti Extra-UE

I dati personali raccolti non vengono diffusi o venduti. Possono essere trattati da collaboratori del Titolare debitamente autorizzati e istruiti, nonché da fornitori tecnici nominati Responsabili del trattamento:

• Infrastruttura Server Cloud: Server e data center protetti situati all'interno del territorio dell'Unione Europea per l'hosting del sito e dell'applicazione gestionale.
• Gateway di inoltro messaggi (Web3Forms Inc.): Il modulo di contatto utilizza il servizio tecnico sicuro Web3Forms per recapitare via email le comunicazioni all'indirizzo del Titolare. Il transito avviene esclusivamente tramite canali cifrati HTTPS/TLS nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) della Commissione Europea.

6. Cookie Policy & Tracciamento

Il sito utilizza unicamente elementi tecnici indispensabili alla navigazione e alla sicurezza, conformemente all'art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e alle Linee Guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 10 giugno 2021 sui cookie e altri strumenti di tracciamento.

I caratteri tipografici (font Plus Jakarta Sans e Inter) sono auto-ospitati direttamente sui nostri server europei in file statici locali e non comportano alcuna chiamata esterna o condivisione dell'indirizzo IP con server di terze parti (Google LLC), in piena ottemperanza al GDPR.

7. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)

In ogni momento, l'utente ha diritto di:

• Chiedere conferma dell'esistenza dei propri dati personali e ottenerne l'accesso (art. 15);
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16);
• Chiedere la cancellazione dei dati («diritto all'oblio») nei casi previsti dalla legge (art. 17);
• Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
• Ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità, art. 20);
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati (art. 21).

Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare un'email a: matteo.venturi7@gmail.com. La richiesta riceverà riscontro entro 30 giorni senza alcun costo.

Reclamo all'Autorità di Controllo: L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni del Regolamento UE 2016/679.

8. Condizioni Generali e Termini del Servizio Fitmanager

Fitmanager è fornito in modalità Software-as-a-Service (SaaS) in cloud:

• Canone di abbonamento: €59,00 al mese (IVA compresa), con fatturazione periodica regolare.
• Assenza di vincoli: Nessun costo di attivazione o installazione una tantum; disdetta libera in qualsiasi momento senza penali.
• Disponibilità e Backup: Piattaforma accessibile da browser web desktop e mobile con backup automatici giornalieri e crittografia delle comunicazioni.
• Titolarità dei dati delle strutture: Ciascuna palestra o ASD cliente rimane l'esclusiva titolare dei dati anagrafici dei propri soci e iscritti gestiti all'interno della piattaforma. Fitmanager agisce quale Responsabile del Trattamento (Art. 28 GDPR) nominato con apposito accordo (DPA).